キッズジョブまつやま2025 スタッフの皆さん（愛媛県松山市 文化ホール・キャメリアホール前）
開催年
2025年
主催
松山市小中学校
PTA連合会ほか
申込者数
836人
参加費
1,000円
（一部オプション700円）
この事例の要約
836人規模の子ども職業体験イベントで、事前参加費集金にこねっとを活用。当日の現金受付ゼロを実現し、大規模イベントならではの課題を解決。「こねっとがなければこの規模での無現金運営はできなかった」。
Q1
こねっと導入のきっかけ・背景を教えてください。
キッズジョブまつやまは、松山市内の子どもたちを対象とした職業体験イベントです。毎年多くの子どもと保護者が参加するため、イベント当日に参加費を現金で集金することは、運営上ほぼ不可能な状況でした。
子どもがメインで受付に来る中で、現金を扱う体制を整えようとすれば大行列が発生し、スタッフの負担も膨大になります。また、子どもが現金を持ち歩くこと自体のリスクも、見過ごすことはできませんでした。こうした背景から、事前にオンラインで参加費を集金できる仕組みとして「こねっと」の導入を決めました。
「キッズジョブで子どもしか受付しない状況でお金を集めようとしたらもう無理。大行列になるし、大人数の受付をこなすだけで手いっぱいになってしまう。だからこそ事前決済としてこねっとを選びました。」
Q2
こねっとを導入してどのような効果がありましたか？
今回836人という大規模な申込者に対して、こねっとを軸とした事前決済の仕組みを構築しました。結果として、イベント当日に現金を受け取る体制を設けることなくスムーズに運営を行うことができました。
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836人規模で当日現金受付ゼロを実現 参加費1,000円の集金をすべてこねっとによる事前決済で完結。当日の受付窓口では現金を一切取り扱わず、スタッフが参加確認に集中できる体制を作ることができました。子どもが現金を持参するリスクも完全になくなり、保護者からも安心との声が上がりました。
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学校名・氏名の一元管理で参加者把握が効率化 申込時に学校名・児童名を登録してもらうことで、参加者情報の一覧管理が実現しました。これまでは紙の申込書を手作業で集計していたものが、オンライン上で整理された形で把握できるようになり、当日の受付照合もスムーズになりました。
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「全員こねっと登録＋支払い方法は選択制」という運用モデルの確立 こねっとでの決済が難しい方（LINEを使わない、クレジットカードを持たないなど）への対応として、「支払い方法に関係なく全員こねっとに登録してもらい、決済はこねっとか銀行振込かを選ぶ」という運用方式を自ら考案・実践しました。これにより参加費に関するすべての案内をこねっと経由で届けることができ、未払いや連絡漏れを最小限に抑えることができました。
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銀行振込対応者を全体の約2.4%に抑制 836人の参加者のうち、こねっとを利用できずに銀行振込となったのは約20人（全体の約2.4%）にとどまりました。大多数がこねっとで完結したことで、個別対応の手間を最小限に抑えることができました。また、未入金の方への複数回のリマインド通知を行ったことで、入金率の向上にもつながりました。
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小規模イベント（懇親会50人）にも転用できる汎用性を確認 大規模イベントで活用したこねっとが、その後の新旧役員交流会（約50人規模の懇親会）での参加費集金にも使えると気づき、翌年度からの活用を計画しています。
Q3
今後の期待・要望があれば教えてください。
来年度も継続してこねっとを活用する予定です。今回の経験を踏まえ、兄弟参加時の登録ルールや通知対象の設定をより丁寧に案内することで、さらにスムーズな運営を目指します。
管理画面での名前検索や申込状況の時系列確認など、800人規模での運用をより便利にする機能の追加に期待しています。こねっとがより使いやすく進化することで、学校外のイベント主催者にとっても欠かせないサービスになると確信しています。
「こねっとがなければ、この規模での当日現金ゼロ運営は実現できませんでした。来年度もこねっとで運営します。」
団体情報
EVENT DATA
| イベント名 | キッズジョブまつやま |
|---|---|
| 主催 | 松山市小中学校PTA連合会 ／（公財）松山市文化・スポーツ振興財団 |
| 所在地 | 愛媛県松山市 |
| 申込者数 | 836人（2025年開催） |
| 参加費 | 1,000円（一部オプション700円） |
| こねっと利用率 | 約97.6%（銀行振込対応者は約20人） |
| 導入効果 | 当日現金受付ゼロ・参加者情報の一元管理・スタッフ負担の大幅軽減 |
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